A DRE (Demonstração de Resultados do Exercício) é um dos documentos mais importantes para analisar uma empresa e entender os seus números.
A DRE contém as principais informações sobre os resultados da companhia em determinado período (seja mensal, trimestral ou anual), indo da receita bruta ao lucro líquido.
Com a DRE é possível ter uma visão clara de como a companhia performou naquele período — se teve lucro ou prejuízo — e o que fez ela chegar nesse resultado (se foi pelo aumento das despesas, por exemplo).
De forma simples, a DRE vai mostrando, linha por linha, como a receita bruta de vendas que a companhia fez no período foi se transformando até se tornar lucro ou prejuízo.
A DRE é um dos três documentos contábeis que as empresas de capital aberto precisam divulgar para mostrar seus resultados ao mercado: os outros dois são o balanço patrimonial e a demonstração de fluxo de caixa.
Leia também >> Empresa privada vs. pública: qual a diferença
DRE: o que é e para que serve
Por lei, todas as empresas (mesmo as de capital privado) precisam elaborar sua DRE para entregar para a Receita Federal — que vai confrontar os dados da empresa com as informações divulgadas pelos sócios da companhia no imposto de renda pessoa física, por exemplo.
A diferença é que as empresas públicas precisam divulgar esse relatório trimestralmente (para que os investidores possam acompanhar seu desempenho) enquanto as de capital privado precisam divulgá-lo apenas uma vez por ano.
A elaboração da DRE também é essencial para empresas buscando financiamento com bancos. Ela é um dos documentos básicos que os bancos pedem para analisar a empresa e decidir se vão dar ou não crédito para ela.
As informações da DRE
Pela lei, a DRE precisa obrigatoriamente conter algumas informações.
Abaixo, vamos detalhar cada uma delas na ordem em que elas aparecem na DRE.
Receita bruta das vendas de produtos e dos serviços prestados
Nessa linha aparece o total de todas as vendas que a empresa fez no período reportado, incluindo as vendas de produtos e de serviços que ela prestou.
Um ponto muito importante é que as empresas precisam divulgar todas as vendas que fizeram mesmo ainda não tendo recebido o valor. Em outras palavras: se a empresa vendeu um produto parcelado em 10x e na hora de divulgar a DRE só havia recebido duas parcelas, mesmo assim ela precisa divulgar o valor total (já que a venda já foi efetuada).
Impostos e deduções
Depois da receita bruta é preciso lançar os impostos que a empresa teve que pagar em cima das vendas (como o ICMS e ISS) e as deduções que teve que fazer (como por vendas canceladas e devoluções de produtos).
Receita líquida
A subtração da receita bruta pelos impostos e deduções vai resultar na receita líquida, a terceira linha da DRE.
Custo de venda dos produtos ou serviços
Logo embaixo da receita líquida, a empresa precisa divulgar os custos que ela teve que incorrer para vender aqueles produtos ou para executar os serviços.
Uma varejista, por exemplo, vai reportar aqui os custos que ela teve para comprar as mercadorias que ela vendeu.
Assim como na receita, os custos são reportados no regime não-caixa: ou seja, mesmo que a empresa tenha adquirido as mercadorias parceladas ela vai reportar o custo total.
Lucro bruto
Depois de subtrair os custos de venda da receita líquida, a companhia chega em seu lucro bruto, que nada mais é do a receita líquida menos os custos.
Despesas
Muita gente confunde as despesas das empresas com seus custos — mas são dois conceitos bem diferentes. Enquanto os custos se referem aos valores gastos com a venda ou serviço, as despesas incluem todos os gastos operacionais (por exemplo, os gastos com os funcionários administrativos, com a conta de luz ou com o aluguel da sede da companhia).
Lucro operacional
A subtração dessas despesas gera o lucro operacional, que mostra basicamente qual foi o resultado da empresa naquele período com a operação de seu negócio.
Imposto de renda e CSLL
Depois do lucro operacional, a empresa ainda precisa incluir diversas receitas e despesas em sua DRE. A primeira delas é o imposto de renda e CSLL, que incidem diretamente sobre o lucro da companhia e não sobre as vendas como outros tipos de impostos. (A única exceção são as empresas inscritas no Simples Nacional).
Receitas e despesas não operacionais
Nessa parte da DRE, a companhia vai reportar todas as receitas e despesas que ela teve no período com atividades não relacionadas ao seu negócio. Um exemplo de receita não operacional é a venda de um ativo imobilizado (como um carro ou um imóvel). Já um exemplo de despesa não operacional é uma multa que a companhia teve que pagar.
Receitas e despesas financeiras
As receitas financeiras são aquelas que a empresa teve com suas aplicações financeiras. Ou seja, se a companhia tem um valor aplicado no banco, o que ela ganha com o rendimento desta aplicação vai entrar nas receitas financeiras. Já as despesas financeiras são basicamente as despesas que ela teve com os juros de empréstimos que ela tomou.
Lucro ou prejuízo líquido
Finalmente, depois de somar e subtrair todos esses números, a empresa chega no lucro ou prejuízo líquido do período, que mostra o resultado final que a empresa teve.
Empresas de capital aberto também costumam divulgar o lucro líquido por ação, que nada mais é do que o lucro ou prejuízo líquido dividido pelo número de ações que a empresa tem em circulação.
Leia também >> O que é o EBITDA, qual sua importância e como calcular
Estrutura da DRE
De forma muito simples, a DRE de uma empresa poderia ser resumida na seguinte fórmula:
Lucro líquido = (receitas + ganhos) – (despesas + perdas)
Para ficar ainda mais claro, vamos analisar o exemplo hipotético da DRE de uma empresa de varejo. Na tabela abaixo é possível ver, linha por linha e de forma muito simples, como a receita vai se transformando em lucro.
| R$ | |
| Receita bruta | 100.000 |
| Impostos e deduções | (1.000) |
| Receita líquida | 99.000 |
| Custo de venda | (50.000) |
| Lucro bruto | 49.000 |
| Despesas | (20.000) |
| Lucro operacional | 29.000 |
| Imposto de renda e CSLL | (8.000) |
| Receitas e despesas não operacionais | (1.000) |
| Receitas e despesas financeiras | (10.000) |
| Lucro líquido | 10.000 |
Como é possível ver na tabela abaixo, a companhia começou com uma receita bruta das vendas de seus produtos de R$ 100.000.
Depois de incluir todos os custos, despesas e receitas e despesas adicionais, esse valor foi reduzido para apenas R$ 10.000, ou 10% da receita que ela tinha feito no início.
